Assurer la stabilité financière, les relations commerciales et le pilotage financier de l’entreprise repose sur une gestion efficace des factures clients et fournisseurs. Pour cela, il est aujourd’hui indispensable de digitaliser ces processus. De l’émission à la réception, en passant par le suivi, le règlement et l’archivage, DoLIdémat vous révèle les avantages de l’automatisation des factures.
Factures clients et fournisseurs : les défis pour votre entreprise
Le traitement des factures influence fortement l’efficacité opérationnelle, la gestion de trésorerie, la conformité aux réglementations et les relations commerciales. Pour les TPE, PME et PMI, ces procédures représentent à ce titre des opportunités stratégiques pour stimuler le développement et la croissance.
Maximiser l’impact de la gestion des factures sur votre entreprise
La gestion des postes clients et fournisseurs présente plusieurs enjeux :
- Amélioration de la trésorerie : Une administration efficace des factures est nécessaire pour assurer un flux régulier de liquidités, contrôler les dépenses, et réaliser des prévisions financières fiables pour planifier d’éventuels investissements.
- Renforcement des relations clients et fournisseurs : La précision et la rapidité dans le traitement de ces documents contribue à la satisfaction des clients et à la fiabilité perçue par les fournisseurs, plus enclins à la négociation.
- Respect des obligations fiscales et réglementaires : Une mauvaise organisation peut entraîner des erreurs dans les déclarations fiscales, des non-conformités, des litiges, des pénalités financières…
Les risques associés au traitement des factures
La facturation traditionnelle constitue un frein à l’efficacité opérationnelle, à la rentabilité et à l’image de l’entreprise. Sans transformation numérique, les processus manuels sont chronophages, coûteux et sujets aux erreurs :
- Erreurs de saisie et de traitement : les erreurs de saisie sont à l’origine de litiges avec les clients et des incohérences dans les rapports financiers. Des erreurs qui portent directement atteinte à la relation et la satisfaction client.
- Retards de paiement : négliger le suivi des factures clients peut également entraîner des retards de paiement affectant directement la trésorerie de l’entreprise. Quant au règlement des factures fournisseurs, le dépassement des délais peut compromettre les relations commerciales et augmenter les coûts en raison des pénalités de retard.
Automatisation de la facturation : une opportunité pour les TPE, PME et PMI
L’automatisation de la facturation des clients et fournisseurs marque une avancée majeure pour les entreprises. Désormais accessible aux TPE, PME et PMI, cette technologie s’intègre dans une dynamique plus vaste de transformation numérique. En adoptant cette approche, vous serez en mesure de surmonter aisément les défis liés à la gestion des postes clients et fournisseurs.
Optimisez et fiabilisez vos processus
En tant que point central des ERP et logiciels de gestion modernes, l’automatisation offre des bénéfices indéniables :
- Rationalisation des processus : elle permet d’optimiser les tâches complexes et répétitives, souvent peu valorisantes.
- Gain d’efficacité : elle réduit considérablement les temps d’exécution, elle diminue le risque d’erreurs humaines et augmente la productivité.
- Fiabilité et uniformité : elle assure une exécution constante des tâches, et garantit que chaque opération est effectuée de manière identique.
- Optimisation des ressources humaines : elle permet d’affecter les équipes vers des missions plus stratégiques et à forte valeur ajoutée.
Intelligence artificielle, reconnaissance optique des caractères (OCR), machine learning… Autant de technologies intégrées à l’automatisation qui ouvrent la porte vers de nombreuses possibilités en matière d’administration des postes clients et fournisseurs.
Digitalisation des factures : un levier de croissance pour votre entreprise
Au-delà des bénéfices pour le pilotage de votre activité, la digitalisation joue un rôle clé dans les procédures :
- Accélération des délais de traitement : La facturation clients est optimisée grâce à l’envoi électronique automatisé, au suivi des statuts et à la gestion des relances, tandis que les factures d’achats bénéficient de l’acquisition automatisée, des validations et des approbations.
- Meilleure précision : Les systèmes robotisés éliminent les incohérences, les doublons et les inexactitudes, fiabilisent l’édition des factures sortantes et simplifient le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande.
- Traçabilité et visibilité : Bénéficiez d’une transparence instantanée sur l’état des documents, suivez facilement les paiements et les encaissements, et améliorez à la fois la gestion commerciale et la planification financière.
- Conformité réglementaire : Les solutions digitales se mettent à jour régulièrement pour rester en phase avec les réglementations comptables et fiscales, assurant ainsi la fiabilité des opérations, y compris la déclaration de la TVA.
À l’aide de nos solutions logicielles dédiées aux factures électroniques clients et fournisseurs, nous introduisons la dématérialisation dans vos processus quotidiens. De cette manière, nous rendons l’automatisation accessible à votre entreprise et nous vous permettons de rester dans la course à la compétitivité quelle que soit votre taille. Contactez notre équipe et profiter de notre expertise pour accompagner votre entreprise dans sa transition numérique.