Coffre-fort numérique d'entreprise

Désormais, la législation permet, encourage et même oblige dans le cas des factures, à s’affranchir du papier en utilisant des documents numériques juridiquement recevables. Ces documents électroniques font l’objet des mêmes règles d’archivage que leurs équivalents papier : les mêmes obligations légales de conservation s’imposent donc, en termes de durée comme de préservation de l’intégrité. La conservation de fichiers numériques doit mettre les documents dématérialisés à l’abri des risques de perte, d’altération et de destruction. Or, à long terme, la conservation des fichiers n’est pas une tâche aussi simple qu’elle en a l’air pour les entreprises : remplacement de matériel, changement de serveurs, perte de support, ou encore manquements des équipes IT comptant parfois sur l’existence d’un double papier, sont autant d’obstacles qui peuvent mettre à mal la conformité légale de votre archivage. Un coffre-fort électronique d’entreprise a pour but de vous libérer de ces préoccupations. Avec Docaposte Arkhineo, DoLIdémat vous propose une solution de coffre-fort digital aux multiples avantages.