En vigueur depuis 2018 en Europe, le Règlement Général de Protection des Données (RGPD) encadre le traitement des données personnelles dans un contexte d’utilisation accrue du numérique. Dans la continuité de la loi française Informatique et Libertés promulguée en 1978, le RGPD implique davantage de responsabilité, de transparence et de confiance pour toute opération portant sur des données à caractère personnel des usagers. Il encadre ainsi, par des obligations d’information et de consentement, leur collecte, leur conservation, leur transmission et leur consultation. En entreprise, le service RH est en première ligne sur les questions de conformité au RGPD.
Quelles sont les garanties DoLIdémat
Concernant le RGPD ?DoLIdémat vous aide à être en conformité avec le RGPD en vous proposant une solution qui prend en compte vos exigences et obligations vis-à-vis des informations à caractère personnel de vos salariés (en tant qu’entreprise) ou de ceux de vos clients (en tant que cabinet sous-traitant). Les équipes DoLI sont amenées à gérer des données personnelles pour communiquer avec les administrateurs des solutions. Nous sommes à ce titre assujettis au RGPD sous le statut de sous-traitant. Nous nous engageons à respecter nos obligations en ne traitant les informations à caractère personnel de vos collaborateurs qu’à des fins d’exécution des services auxquels vous avez souscrits. En conformité avec le RGPD, nous ne vendrons ni ne céderons jamais ces informations à des fins marketing. Nous limitons par ailleurs l’accès à ces données aux seuls collaborateurs DoLI habilités à vous prêter assistance dans le cadre de notre service support. DoLI vous garantit un très haut niveau de sécurité pour la protection de vos données et s’engage à vous alerter sous 24h en cas de menace ou de violation des données.
RGPD : comment informer les salariés ?
Comment mettre en place le RGPD dans une entreprise ? Quelle est la durée de conservation des données salariés RGPD ? Nos équipes sont également à vos côtés pour répondre à vos questions et vous conseiller afin de concilier sans écueil dématérialisation RH et RGPD. L’information de vos salariés est au cœur du règlement européen sur la protection des données. Cette démarche informative doit concerner toute opération de collecte, lors de laquelle vous devez être transparent sur l’identité du responsable de traitement, la finalité de la collecte, le type de données concernées et la durée de conservation des informations. Les salariés devront également être informés de leur droit d’accès aux données les concernant. Ce droit prévoit la demande gratuite de copie, la rectification des données inexactes, le retrait de consentement. DoLI vous permet de sensibiliser vos collaborateurs RH aux enjeux du RGPD pour vous aider à rester en conformité.
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