La dématérialisation des documents
La dématérialisation des documents comptables (factures, bulletins de paie et autres documents RH) permet d’accélérer et de simplifier considérablement le traitement des bulletins de paie, contrats de travail, devis et factures. Les solutions DoLIdémat proposent d’accompagner votre cabinet dans sa transition numérique avec des solutions adaptées au métier d’expert-comptable, mais aussi d’enrichir votre catalogue d’offres RH et d’offres comptables avec des solutions à forte valeur ajoutée pour vos clients. Découvrez des solutions simples et innovantes de dématérialisation cabinet comptable de DoLI : la digitalisation des bulletins de paie en assurant la conformité légale avec le RGPD du cabinet d’expertise comptable, la signature électronique, la digitalisation de la facturation et l’archivage sécurisé en coffre-fort numérique expert-comptable. Les solutions DoLI représentent une multitude d’avantages à tous les niveaux de la chaîne d’externalisation :
Avantage
Pour votre cabinet comptable
Avec DoLi, enrichissez votre catalogue d’une offre complémentaire gage de conformité et de modernité. Les processus de validation sont délégués au client directement sur une plateforme claire et conviviale. Tous les processus de traitement sont simplifiés.
Avantage
Pour vos clients
Proposez à vos clients une solution qui simplifie et automatise les process de distribution, tout en permettant un pilotage et un suivi précis du traitement des documents. Avec l’archivage à valeur probante Arkhineo, c’est toutes les procédures RH et commerciales qui sont sécurisées et fluidifiées, optimisant l’image de l’entreprise auprès des collaborateurs, clients et partenaires.
Avantage
Pour les destinataires
La réception des documents est assurée sur un canal au choix, sécurisé. Les solutions DoLI incluent l’accès gratuit aux services Docaposte (le coffre-fort numérique Digiposte, Contralia pour la signature électronique, Maileva pour la rematérialisation). Les échanges avec l’entreprise sont simplifiés et les méthodes de communication sont en phase avec les usages numériques des destinataires.
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La dématérialisation en cabinet d’expertise comptable
Vous proposez un service d’externalisation de la paie ? DoLI vous donne l’opportunité de présenter un nouveau service de distribution multicanale qui laisse le choix au salarié. Avec les solutions DoLI, le gain de temps est assuré : envoyez les bulletins de salaire de vos clients ou de vos propres salariés en moins de 2 minutes sur une seule et même interface ! En déléguant à vos clients le contrôle et la distribution des envois que vous préparez, le risque d’erreur est réduit et le rythme de chacun est respecté. DoLI vous propose un service évolutif qui vous garantit une conformité légale permanente, à travers une offre tarifaire transparente. DoLIdémat, c’est enfin une solution 100 % SaaS qui ne nécessite aucun investissement logiciel, mise en place en quelques heures à distance, et compatible avec tous les logiciels de paie. Les données sont hébergées en France et accessibles en permanence, de partout. Grâce à notre partenariat avec Docaposte, le coffre-fort à valeur probante Arkhineo pour les entreprises et le coffre-fort numérique Digiposte pour les particuliers assurent l’archivage certifié et sécurisé des documents durant toute la durée légale de conservation.
